如何聘请簿记员
希望减少跟踪企业内部现金流的管理开销？自由的簿记员可以帮助您井井有条并平衡账目。
So how do you find a freelance bookkeeper? 什么 follows are some tips on finding top bookkeepers on 上班.
如何入账簿记专业人士
当你’重新浏览可用的簿记顾问，对您可能想面试的自由职业者的入围列表可能会有所帮助。您可以根据以下条件筛选配置文件：
- 行业契合度。您需要一个了解您所在行业的簿记税务细微差别的簿记员。
- 软件。 您是否使用FreshBooks，Billy，QuickBooks或其他会计软件？您需要一个可以直接滑入现有工作流程的簿记员。
- 反馈。 查看过往客户的评论中是否有发光的推荐或危险信号，可以告诉您什么’喜欢与特定的簿记员一起工作。
如何撰写有效的簿记职位
撰写簿记员项目描述之前要问的问题
在发布工作之前，请考虑以下问题：
- 什么’s my budget?
- 什么 kind of financial or bookkeeping functions do I need help with?
- 我需要一个已经与我行业中其他客户合作过的经验的专家吗？
- 我需要簿记员接受金融方面的正式培训吗？ 具有该领域学位的人可能对诸如贷款包装或准备商业计划之类的高级任务有更好的整体知识。
- 我喜欢任何专业认证吗？ 虽然这不是’属于一个专业组织（例如，美国全国注册公共簿记员协会）可能会反映出对该领域的更深层次的承诺。
- 我的公司是否使用他们需要熟悉的簿记软件？ 由于市场上有许多不同类型的会计和簿记软件（QuickBooks和Xero是两个受欢迎的选项），因此在您的发布中将此要求包括在内可能是有意义的。
样本簿记员项目描述
请记住，许多人使用该术语“job description,”但是仅员工需要完整的职位描述。当聘请自由职业者作为独立承包商时，通常只需要工作说明，职位或任何其他描述要完成工作的文件。
您的工作岗位需要明确回答三个问题：
- 什么 do you need done?
- 您什么时候需要它？
- 什么 are the start and end dates for your project?
用相关的细节回答这些问题不仅可以帮助您吸引更多合格的人才，因为潜在的合作伙伴将能够评估他们是否’re a good match. You’还将收到更准确的建议。
这里’s how it may look:
标题： 为铁路设备经纪人寻求簿记
我们目前正在寻找在薪资，应收账款，费用报告和每月纳税方面具有专业知识的自由记账员。理想的专业人员会组织得很好。
可交付成果：
- 总账
- 发送发票并跟踪每月应收帐款
- 将支票写给供应商和其他应付帐款
- 跟踪和批准费用报表
要求：
- 精通Excel魔术师！
- 具有1099工资单，ADP和应收帐款的专业知识
- QuickBooks的专家
- 请包括“Star Wars”在您的提案标题中
- 簿记协会的认证加分
- 有运输业经验者优先
在您的建议中，简短描述您作为簿记员的经历以及我们为什么要考虑您。另外，请告诉我们有关以前的项目以及您的技能如何对该业务产生影响的信息。请按[月]，[日期]，[年]提交提案。
您是否注意到要求中的不寻常物品？是的，要求包括“Star Wars”在提案中。像这样添加是可选的，但是当您需要详细的人员时，’看看他们是否是一个好方法’注意观察并严格按照说明进行操作。它’也是筛选大量提案的快速方法。
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BOOKKEEPERS常见问题
什么 does a bookkeeper do?
尽管他们的服务确实重叠，但簿记员处理的文书工作要比会计师多。簿记员将记录并交付号码—您所有的日常交易和费用。它们生成的数据将移交给会计师进行更高级的分析。他们’ll还可以帮助您：
- 整理收据
- 记录费用
- 支付日常支出
- 记录收入形式
- 验证存款和其他交易
- 平衡银行账户
- 直接向客户收费
- 管理逾期帐户
- 编制每月财务报表
- 处理工资和预扣税
为什么要雇用簿记员？
寻找顶级簿记员的诀窍是确定您的需求。他们是将数据输入到现有的分类帐中，还是您第一次设置簿记系统？您的簿记员还会对您的每月税收申报负责吗？簿记项目的成本将在很大程度上取决于您的工作范围以及使项目付诸实践所需的特定技能。
雇用簿记员多少钱？
价格可能会受多种因素影响，包括专业知识和经验，地理位置和市场条件。了解有关 雇用簿记员的费用.
簿记与会计
什么’记账和会计之间的区别？尽管簿记员的职责确实重叠，但其处理的文书工作却比会计师多。簿记员记录并发送号码—您所有的日常交易和费用。他们生成数据，然后可以将其移交给会计师进行更高级的分析。
这些数据将成为会计人员为您的业务提供有价值的指导。通常，会计师可以完成簿记员可以做的所有工作。但是，它们的真正价值在于其分析和解释数字的能力，然后将它们转变为预测，可行的见解和工具，以帮助您为业务做出更好的决策。一位出色的会计师还将是业务方面的专家，以及您的财务与日常运营之间的关系。
两者之间的差异实际上归结为专业知识，经验和教育。簿记员有更多的在职经历。会计师将拥有4年制学位，而CPA和持牌会计师则将通过国家或州考试。审计员，会计师和簿记员都可以按州从各个组织获得许可证和认证，这对于了解您的专业知识很有帮助。’重新审查候选人。
下一个重要的区别是使用特定软件包的经验。许多簿记员和会计师都可以使用工资服务，企业会计软件等。例如，使用Intuit或SAP等系统的大型公司将聘用一个了解该特定平台的人。
那里’两者之间肯定有一些重叠—簿记实质上是记录财务记录，会计除税收外还包括簿记并分析这些财务记录以制定决策，评估运营状况，确定某些决策的有效性以及制定计划以优化流程。
