如何聘请虚拟助手
如果需要,从拨打电话到安排会议到数据输入’在沉迷于经营企业的细节时,虚拟助手可以提供帮助。那么,您如何聘请虚拟助手?阅读以下提示,以了解有关在Upwork上聘请顶级虚拟助手的更多信息。
如何撰写有效的虚拟助手职位
首先,有各种各样的虚拟助手可用,其中一些具有特定的行业经验,一些习惯于与高管合作,一些具有强大的客户服务角色,等等。您可以获取更多合格的建议,并通过更具体地满足您的需求来加快搜索速度。
考虑到您理想的虚拟助手的清晰图片,’是时候写那份工作了。虽然你不’不需要像雇用员工时那样完整的工作描述,力求为承包商提供足够的详细信息,以了解他们是否’重新适合该项目。
有效的虚拟助手职位应包括:
- 工作范围: 从预订旅行安排到数据输入,列出您的所有可交付成果’ll need.
- 项目时长: 您的工作岗位应指出这是一个较小的项目还是较大的项目。
- 背景: 如果您喜欢与某些行业或工具打交道的经验,请在此处提及。
- 预算: 设置预算并记下您对小时费率与固定价格合同的偏好。
样本职位发布:
标题: 虚拟助手需要响应客户调查和轻量数据输入
描述:
我们需要有人来帮助我们的产品团队执行积压的任务,包括数据输入,响应客户调查和编写电子邮件。我们制造厨房小工具,有时,您可能会被要求测试产品并提供您的意见。
可交付成果:
- 通过电子邮件,对500-600个客户调查提供周到的答复。每个回应大约有1-2个段落。
- 更新基本的Excel电子表格
要求:
- Excel的基本知识
- 客户服务经验优先
- 每周20小时,共5周
- 包括单词“blue”在求职信的第一行
请按月,日,年提交提案。
您是否注意到要求中的不寻常物品?是的,要求包括这个词“blue”在求职信中。像这样添加是可选的,但是当您需要详细的人员时,’看看他们是否是一个好方法’注意观察并严格按照说明进行操作。它’也是筛选大量提案的快速方法。
如何选择虚拟助手
当你’重新浏览可用的虚拟助手,对您可能会面试的自由职业者的入围列表有帮助。您可以根据以下条件筛选配置文件:
- 技术适合: 从项目协作工具(例如Trello)到电话会议服务(例如GoToMeeting),您都需要一个虚拟助手来直接滑入现有工作流程。
- 组织: 虚拟助手非常适合管理任务,例如组织公司文件和文件夹以及协助文档控制。
- 评论: 查看过往客户的评论中是否有发光的推荐或危险信号,可以告诉您什么’喜欢与特定的虚拟助手一起工作。
虚拟助手常见问题解答
什么是虚拟助手?
虚拟助手是远程办公室助手。这样的助理可以为您的业务提供与秘书亲自提供的相同的行政,文书和支持服务。从预订约会到处理旅行安排,再到记录会议记录,甚至处理项目管理,如果可以远程完成,那么虚拟助理可以为您提供帮助。虚拟助手通过充当灵活,可靠和足智多谋的人才来帮助企业减少管理开销。
为什么要雇用虚拟助手?
您需要简单的管理任务(例如安排会议和接听电话)方面的帮助吗?还是您还需要行业特定的经验,例如对文档控制的政府标准的了解?项目的成本将在很大程度上取决于您的工作范围以及使项目栩栩如生所需的特定技能。寻找顶级虚拟助手的诀窍是首先确定您的需求。
雇用虚拟助手需要多少费用?
价格可能会受多种因素影响,包括专业知识和经验,地理位置和市场条件。
- 经验丰富的虚拟助手可能会收取更高的费用,但工作速度也会更快,拥有更多专业领域的知识,并能提供更高质量的工作。
- 仍在建立客户基础的承包商可能会更具竞争力地为其虚拟助手服务定价。
哪一种适合您将取决于您的项目的具体情况。了解有关 聘请虚拟助手的费用.