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COVID-19后世界中员工远程办公的最佳实践
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上班人员
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2020年8月21日
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COVID-19后世界中员工远程办公的最佳实践

2010年,联邦政府通过“ 2010年电信增强法”推动了远程办公,该法案要求所有联邦机构制定远程澳门永利在线播放计划。在美国以外,其他国家(例如新西兰)在自然灾害后过渡到远程办公。

现在,在2020年,COVID-19证明了远程办公是必不可少的实践。即使过去曾致力于远程办公,但直到COVID-19和“更安全的在家”命令被强制实施后,它才得以普及。

当旅行或面对面的交流太冒险时,远程办公使专业人员能够继续澳门永利在线播放。但是,澳门永利在线播放人员应采用多种实践来成功实现远程办公。

什么是远距离通勤,为什么行得通?

尽管远程办公的定义尚不确定,但它实际上允许澳门永利在线播放人员执行其澳门永利在线播放 在传统办公环境之外。远程办公,也称为远程办公和远程办公,是一个不断发展的概念。工人几乎可以在任何地方完成澳门永利在线播放任务。

远程办公为公司提供了 大量工人。在不受地域限制的申请人基础的限制下,公司可以 吸引更好的人才.

研究表明,通勤团队和混合团队可以为工人和整个组织带来很大的好处。随着不必要的会议的减少和分心的减少,一些人认为 远程澳门永利在线播放的最大好处,公司很可能会提高生产力。

远程办公的最佳做法

COVID-19导致 对远程澳门永利在线播放者的需求增加。公司正在寻找可以适应其预算的灵活劳动力。因此,他们正在寻找独立的人才。在这个独特的时间里,您如何有效地建立一支混合团队?

以下是远程办公的最佳做法:

  • 与您的团队建立信任
  • 测量生产率以找到最佳性能小时
  • 设定和跟踪目标,以提高透明度
  • 投资云存储
  • 积极沟通
  • 优先考虑健康的澳门永利在线播放与生活平衡

与您的团队建立信任

为了使团队成员保持澳门永利在线播放效率,许多远程办公团队发现 积极沟通 方法。与团队互动的一些有用方法包括:

  • 安排与远程团队的对话
  • 与团队成员建立沟通期望
  • 通过廉价的通讯技术联系您的团队

与您的团队安排对话是使远程澳门永利在线播放有效的最简单,最有益的方法之一。团队应该全天采用技术并进行交流。

协作平台像Trello,Asana和Slack这样的好产品,可以与团队成员保持密切联系。经验法则是每天与团队成员进行几次交流。混合团队也可以使用视频聊天媒介,例如Google Hangouts,Skype和Zoom。

在适当的时候,最好全天更新您的团队,以建立信任感。团队可以执行有关响应时间的规则,以便每个人都知道交流期望。

与远程团队成员进行沟通和互动可以在专业人员之间建立并促进健康的关系,并有助于 消除对生产力的任何担忧.

衡量生产力以确定高峰时段

尽管有许多研究证实 远程办公可以提高生产力,许多公司担心如果改用混合澳门永利在线播放结构,生产率会下降。为了消除有关全职远程员工生产率较低的任何猜测,请考虑实施一个系统来衡量其生产率。

生产率可以通过多种方式进行衡量:

  • 在项目上花费的时间
  • 已完成的任务总数
  • 解决的案件数量
  • 客户互动次数

衡量远程团队成员生产率的另一个好处是,您可以发现他们的最佳绩效时间。这可以帮助他们确定时间的优先级,以确保项目按时完成。

设定和跟踪目标,以提高透明度

与衡量生产力类似,设置和跟踪目标可帮助您保持责任心。与您的团队合作,概述您当前的项目目标,并在达到目标时对其进行更新。  

这将帮助您评估完成一项任务所需的时间,同时还要牢记责任心。总而言之,这可以帮助您达到生产率预期并成功地远程澳门永利在线播放。

投资基于云的技术

云存储使远程办公人员可以从任何设备和任何位置访问他们所需的文档。此外,它可以帮助您与团队成员互动以完成任务。

例如,云共享简化了文档编辑过程。诸如SharePoint,Google Drive和Dropbox之类的云存储服务使澳门永利在线播放人员可以从任何地方轻松访问并完成澳门永利在线播放。

通过扩展规模,云技术还允许团队将项目完成时间从几周缩短至几小时,从而提高了效率。基于云的技术还可以为您的团队提供最具创新性的技术,从而使您在竞争中仍能保持领先于其他行业的竞争优势。

积极沟通

团队的成功取决于他们良好沟通的能力。如果没有日常的面对面互动,远程澳门永利在线播放人员应根据需要经常与客户互动。

内部聊天服务(例如Microsoft Teams和Slack)可帮助员工全天沟通。与澳门永利在线播放相关的讨论增强了责任感,可以在需要时引用对话。

尽管视频通话在这方面可能会有所帮助,但并非总是必要的,背靠背视频会议可以 有时会导致“变焦疲劳”。”创建文档并与同事共享信息可以帮助减少任何歧义。

有效的沟通是关键 管理远程澳门永利在线播放关系。记住要迅速做出反应,并诚实对待您在项目中可能遇到的任何挑战。提出问题以澄清项目的方向,或要求客户提供反馈。

如有疑问,远程澳门永利在线播放人员应避免过度沟通,以确保听到自己的声音,并且他们所做的澳门永利在线播放将与客户的需求保持一致并得到认可。

优先考虑健康的澳门永利在线播放与生活平衡

远程澳门永利在线播放会模糊澳门永利在线播放与生活之间的界限。实际上, 最近的研究 研究发现,有一半的远程办公受访者在COVID-19大流行之后经历了澳门永利在线播放倦怠,而另一半则没有计划休息。

在澳门永利在线播放与个人生活之间界定不明确的界限可能会令人筋疲力尽,压力很大,并对团队成员的澳门永利在线播放产生负面影响。确保工人的健康和福利为重中之重,将改善他们的澳门永利在线播放与生活平衡,从而创造一个生产性和快乐的澳门永利在线播放环境。

远程团队成员在远程办公时可以改善澳门永利在线播放与生活平衡的一些方式包括:

  • 创建一个仅澳门永利在线播放空间: 为了在家中高效澳门永利在线播放,必须有专用的澳门永利在线播放区。家庭澳门永利在线播放区应具有澳门永利在线播放者完成手头项目所需的一切。每个项目或任务的产品和技术都不同,这就是为什么没有严格列出必不可少的项目的原因,但是每个远程澳门永利在线播放者都应该意识到在澳门永利在线播放区范围内拥有所需的东西。这样,澳门永利在线播放人员可以避免走出他们专用的澳门永利在线播放空间并浪费宝贵的时间。
  • 找时间爱好: 当澳门永利在线播放和生活都集中在一个屋檐下时,很难平衡澳门永利在线播放和生活,这就是为什么通勤专业人员探索业余爱好和活动很重要的原因。参加令人振奋的活动,例如开始美术项目,奔跑,打坐或去公园看书,避免每天重复。无论他们选择哪种活动,团队成员都必须移出澳门永利在线播放空间以帮助他们的大脑在各个领域之间切换,这一点很重要。

升级您的通勤团队

现在,“在家更安全”意味着更多的工人正在亲身体验远程办公的好处。现在,世界正迅速进入数字领域,远程澳门永利在线播放备受垂涎和追捧。实践证明,它可以提高生产率,工人的幸福感和忠诚度。

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